جزوه ننویس جمعه 23 آذر 1397 07:20 ب.ظ نظرات ()
چگونه با سیستم گلستان کار کنیم؟
در مقاله ی قبل در رابطه با برخی باگ ها و برخی مزایای این سیستم آموزشی را برشمردیم. در این مقاله قصد داریم طریقه ی استفاده از این سیستم به صورت کاربردی برایتان شرح دهیم . سوالات خود را از طریق نظرات پست می‌توانید بپرسید.
نکته ی اول : به طور ماهانه باید رمز خود را عوض کنید .سعی کنید دو رمز داشته باشید برای مثال: 123456 و 654321 و همیشه در طول سال های تحصیلتان از این دو استفاده کنید. سیستم گلستان خوشبختانه رمز های گذشته ی شما را ذخیره نمی‌کند و همین موضوع برای شما خوب است چرا که نیازی به حفظ کردن رمز های زیاد و دائما در حال تغییر نیستید . داشتن دو رمز ثابت باعث می‌شود سیستم نیز در اثر اشتباه وارد کردن مداوم قفل نشود و به قول معروف این نشد اون!
البته باید به این نکته که با فراموش کردن رمز عبور دیگر فاتحه اتان را باید بخوانید هم باید اشاره کنم. فرض کنید سیستم انتخاب واحد 12 نیمه شب باز می‌شود و شما ساعت 6 عصر می‌فهمید "ای دل غافل رمزم را فراموش کرده ام" باید بهتون تسلیت بگم هیچ راهی ندارید . مگر آن که یک مسئول آموزش مهربون و دلسوز داشته باشید و شماره موبایل اش را نیز! تا در خانه بهتان لطف کند و رمز شما را بازیابی کند.
حالا وارد سیستم شده اید:

1
زبانه های زیادی در بالا چپ مشاهده می‌کنید که هر کدام بسته به دانشگاه محل تحصیل دارای امکانات متفاوتی است . به طور مختصر بخواهم بگویم هر دانشگاه تعدادی از این امکانات را خریداری می‌کند و ممکن است یک دانشگاه بر فرض مثال زبانه ی پیشخوان دولت را نخرد و بنابراین شما آن را نخواهید دید.

زبانه ی اول: آموزش
2
در تصویر بالا در زبانه ی آموزش و زیر زبانه ی دانشجو می‌توانید در خواست های خود را ثبت کنید که مهم ترین آن ها درخواست ثبت پایان نامه و در خواست کاراموزی است .البته برخی دانشگاه ها با وجود داشتن این امکانات از این ها استفاده نمی‌کنند و به صورت دستی و نامه نگاری این در خواست ها را انجام می‌دهند.
3
در تصویر بالا امکان پرداخت شهریه را مشاهده می‌کنید اگر دانشجوی شهریه پرداز هستید و یا در آستانه ی فارغ التحصیلی هستید و باید با دانشگاه تسویه حساب کنید از این زیر زبانه استفاده کنید. یکی ایرادات این زبانه عدم ثبت پرداخت ها در دراز مدت است .
4
در تصویر بالا در گزارش های آموزش زیر زبانه هایی را می‌بینید که مهم ترین آن ها تطبیق و رتبه و کارنامه است. در بخش تطبیق و رتبه دروسی که تا به حال از نظر آموزش کل به نمره ی قبولی را آورده اید ثبت می‌شود و نمره ای که صرفا استاد آن را وارد کرده است قابل مشاهده نیست. و در کارنامه نیز کارنامه هر ترم را بعد از تایید آموزش کل می‌توانید مشاهده کنید.
5
در بخش اطلاعات ثبت نام و امتحان می‌توانید دروسی که از نظر آموزش مورد تایید واقع شده و در آن ترم باید آن ها را بگذرانید ببیند پس بعد از انتخاب واحد حدود دو هفته بعد می‌توانید در این قسمت ببینید که کدام دروس را به طور 100 درصد باید بگذارنید.

6
7

در این بخش اطلاعات کلی از شخص خود می‌بینید و نمراتی که اساتید به طور موقت وارد می‌کنند را می‌توانید ببینید .
زبانه ی دوم: دانشجویی
8
در این زبانه میتوانید اقدام به درخواست خوابگاه و یا وام دانشجویی نمایید.
البته امکانات جانبی این زبانه متفاوت می‌تواند باشد ، بنابراین زیاد به آن نمیپردازیم و به سراغ امکانات اصلی آن می‌رویم.
زبانه ی سوم: مالی و اداری
9
در این زبانه می‌توان گزارش های واریز شهریه و ... را در قالب جدول و کد رهگیری مشاهده کرد .
نکته: تمامی زبانه هایی که با یک کلیک اطلاعات مورد نیاز را به شما نمایش نمی‌دهند ، حتما سمت راست پایین دکمه ی "مشاهده ی گزارش " وجود دارد ....
10
در زبانه ی ثبت نام شما می‌توانید واحد بردارید و یا در مرحله ی حذف و اضافه واحد های ترم خود را در آغاز ترم اخذ نمایید
در زیر زبانه های " کنترل های ثبت نام و گزارش های ثبت نام " می توان گزارش های تعداد واحد ها و برنامه ی هفتگی و شهریه و..... را در حین ثبت نام ببینید .
دقت داشته باشید این گزارش ها فقط تا زمانی که دروس شما توسط آموزش تایید نشده باشد در دسترس است و بعد از آن باید در زبانه ی " آموزش" اطلاعات مورد نیاز خود را بیابید.
زبانه ی پنجم: پیشخوان خدمت
11
در این زبانه درخواست های متفاوت مانند:
درخواست کارت المثنی و گواهی اشتغال به تحصیل و درخواست دفاع و درخواست فارغ التحصیلی و ... را می‌توان انجام داد.
12
در این زبانه ارزشیابی های مختلف اساتید و یا گاها نظر سنجی های دیگری که از طریق کانال های اطلاع رسانی به دانشجویان اطلاع داده می‌شود را می‌توان یافت. دقت داشته باشید هر زمان که اطلاعیه ی ارزشیابی برای شما ارسال شد حتما آن را پر کنید حتی شده با اطلاعات غلط چرا که برخی دانشگاه ها برای ثبت نام ترم بعد محدودیت ایجاد می‌کند و شما با تاخیر می‌توانید برای ترم بعد واحد اخذ کنید که همین امر با سیستم های آموزش در ایران جز بلایای غیر طبیعی می‌باشد که بر سرتان فرود خواهد آمد .
13
و اما یکی از مهم ترین قسمت ها .....
سعی کنید قبل از آن که لنگ منقضی شدن گذرواژه و یاهمان رمز عبور باشید هر چند وقت یک بار با همان ترفند ابتدای مقاله حتما اقدام به تغییر رمز کنید .
امیدوارم مطالب این مقاله برایتان مفید بوده باشد.